Personalmanagement, in: bdp aktuell 58 | Dezember 2009
Komplexe Anforderungen
bdp-hrs begleitet SAP-Systemmigration und ERA-Einführung bei der Cofely Refrigeration GmbH in Lindau
Komplexe Anforderungen und ein enger Zeitplan. Das sind die großen Herausforderungen im Rahmen eines umfangreichen Projekts, das die Berater der bdp HR Solutions GmbH derzeit für die Cofely Refrigeration GmbH abwickeln.
Monika Schulte und Dietmar Schöppach
sind Geschäftsführer der
bdp HR Solutions GmbH.
Die Cofely Refrigeration GmbH ist ein bedeutender Hersteller von Großkälteanlagen, der zur Cofely Deutschland GmbH, einer der deutschlandweit führenden Anbieter von Gebäudetechnik, Anlagen- und Prozesstechnik sowie von Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Energie-Management sowie Energiespar-Contracting gehört.
Das Projekt besteht aus zwei Phasen. Die erste Phase beinhaltet die Migration des bestehenden SAP HR Systems (Release 4.6C) auf das SAP-System der Kölner Muttergesellschaft Cofely Deutschland GmbH (Release 4.7). Ziel ist die Schaffung einer einheitlichen HR-Plattform innerhalb der Unternehmensgruppe, die auch die Einführung einheitlicher Prozesse im HR-Bereich der Cofely Deutschland GmbH vorantreiben soll.
Zudem wird der Releasestand 4.6C von der SAP nicht mehr standardmäßig gewartet, wodurch spätestens ab dem Jahr 2010 höhere Wartungskosten entstehen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Monat Januar 2010 soll bereits auf dem neuen System erfolgen.
Die zweite Phase des Projekts beinhaltet die Abbildung von ERA (Entgeltrahmenabkommen) in dem neuen SAP-System. Die erste Abrechnung des neuen Tarifs wird dann auf der neuen Plattform im Monat Februar 2010 erfolgen. Hierzu sind seitens der Personalabteilung in Lindau bereits umfangreiche Vorarbeiten erfolgt. Dazu gehört u.a. die Eingruppierung der Mitarbeiter in neue Tarifgruppen, die sich von den derzeit noch gültigen Tarifverträgen der bayerischen Metall- und Elektroindustrie im Wesentlichen dadurch unterscheiden, dass es zukünftig keine Unterscheidung der Tarifgruppen hinsichtlich Lohn- und Gehaltsempfängern mehr geben wird.
Die Aufgabe der Berater der bdp-hrs besteht in beiden Phasen des Projekts im Wesentlichen in der Koordination der Tätigkeiten von externen SAP-Beratern auf der einen Seite und der Fachabteilung in Lindau auf der anderen Seite. Die Leitung des Projekts obliegt der bdp-hrs, die direkt an den mit verschiedenen Entscheidungsträgern des Kunden besetzten Lenkungsausschuss berichtet. Neben den angesprochenen Projektleitungsaufgaben werden von der bdp-hrs aber auch in erheblichem Umfang ganz praktische Aufgaben im Projekt wahrgenommen. Dazu zählt u. a. die Durchführung von umfangreichen Anwendungstests im Anschluss an durch die SAP-Berater vorgenommenen Einstellungen im Customizing des neuen Systems.
____Herr Altmann, warum ist die bdp HR Solutions GmbH, die seit Beginn des Jahres 2009 bereits die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen und seine knapp 1.500 Mitarbeiter durchführt, auch für dieses Projekt der richtige Partner für Sie?
Christian Altmann
ist Personalleiter der Cofely Deutschland GmbH.
„Mit den Beratern der bdp-hrs haben wir die Schnittstelle zwischen externen SAP-Anwendungsentwicklern und dem Personalfachbereich, also die Stelle, an der es in SAP-Projekten immer wieder zu Problemen kommt, optimal besetzt. Die bdp-hrs bietet eine ideale Kombination aus umfassendem HR-Prozess-Know-how und exzellenten SAP-Kenntnissen, die schon das Outsourcing unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einem vollen Erfolg gemacht hat. Und das wird sich auch in diesem Projekt auszahlen.“
