Personalabrechnung und -administration: | bdp aktuell 47 | Dezember 2008
Klassische Aufgaben mit bdp outsourcen
bdp erweitert Dienstleistungspalette: Die bdp HR Solutions GmbH berät ab Januar 2009 größere Mittelständler im Personalwesen
Das wichtigste Gut in jedem Unternehmen sind die handelnden Menschen. Die deutsche Wirtschaft leidet unter einem enormen Mangel an Fachkräften, der es immer wichtiger werden lässt, qualifizierte Mitarbeiter zu rekrutieren und auch langfristig an das Unternehmen zu binden. Die Bedeutung der Bereiche Personalentwicklung und Personalmarketing nimmt deshalb weiter zu.
Optimale Bedingungen schaffen
Den Umgang mit Menschen zu gestalten, deren Aus- und Fortbildung zu sichern sowie ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter optimale Bedingungen vorfinden, um ihr Leistungspotenzial auszuschöpfen und „gern zur Arbeit zu gehen“, wird damit immer mehr zu einer Kernaufgabe von Personalabteilungen. Hierzu bedarf es Strukturen innerhalb von Personalabteilungen, die eine Konzentration auf diese Kernaufgaben ermöglichen.
Monika Schulte und
Dietmar Schöppach
sind Geschäftsführer der
bdp HR Solutions GmbH.
Klassische Aufgaben von Personalabteilungen wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personaladministration sind zwar weiterhin zu erfüllen, rücken aber nur dann in den Fokus der Unternehmensöffentlichkeit, wenn etwas nicht nicht optimal funktioniert. Deshalb wird ein Outsourcing dieser Aufgaben für viele Unternehmen immer interessanter.
Outsourcing der Personalverwaltung
Hierfür bietet das neue Mitglied der bdp-Gruppe, die bdp HR Solutions GmbH, die komplette Bandbreite der Dienstleistungen an. Das beginnt bei der Vorbereitung sowie Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, kann die Führung von in Papierform oder elektronisch geführten Personalakten beinhalten und auch den Bereich der gesamten Personaladministration umfassen. In diesem Zusammenhang bietet die bdp HR Solutions GmbH ihre Dienstleistungen systemtechnisch im Bereich der Abrechnungen zunächst unter Nutzung der SAP-Software, hier das Modul HR („Human Resources“) an.
Von unseren Beratern dürfen Sie fundierte Fachkenntnis des entsprechenden SAP-Moduls sowie den Umgang mit der Abrechnungssoftware und das Wissen um technische Möglichkeiten einer Verbindung dieser Software in den Gesamtkontext eines SAP-Systems erwarten. Im Zusammenhang mit der Implementierung entsprechender Rechnungssysteme ist es ebenfalls möglich, die gesamte Projektbegleitung durch die bdp-HRS-Berater darzustellen.
Hierbei würde z. B. zunächst der gesamte Bereich der Personalabrechnung und -administration erfasst, analysiert sowie gegebenenfalls gemeinsam mit den entsprechenden Entscheidungsträgern optimiert.
Am Ende dieses Beratungsprojektes steht nicht selten die Option des Business Process Outsourcing (kurz: BPO). Dieser neudeutsche Begriff umschreibt das Outsourcing von Teilen oder gesamten Bereichen der Betriebsorganisation, in diesem Fall der Personalabrechnung und/oder der Personaladministration.
Dieses Outsourcing setzt im Weiteren voraus, dass der outgesourcte Bereich (als verlängerter Arm des Unternehmens) auch weiter in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Bereich bzw. der Unternehmensleitung agiert.
Beratungs-Know-how
Die verantwortlichen Geschäftsführer, Monika Schulte als langjährige Personalreferentin (mit Erfahrung von über zwei Jahrzehnten im Bereich der SAP-Abrechnung und -vernetzung) sowie Dietmar Schöppach (mit beruflichem Hintergrund im Controlling, der Geschäftsführung sowie zuletzt der Leitung des Personalbereiches eines mittelständischen Unternehmens mit mehr als 500 Mitarbeitern) verfügen dabei über die unbedingt nötige umfangreiche Erfahrung. Dieses Know-how wird genutzt, um die bereits in der Vergangenheit vereinzelt durchgeführten BPO-Projekte nun als Kerngeschäft der bdp-HRS unter Nutzung des in der bdp-Gruppe vorhandenen Beratungs-Know-hows weiter voranzutreiben und zum Nutzen insbesonders größerer mittelständischer Mandate einzusetzen.
Um einen entsprechenden Prozess sinnvollerweise ausgliedern zu können, ist eine gewisse Mindestgröße der Betriebsorganisation von Nöten. Im Allgemeinen darf davon ausgegangen werden, dass ab Mitarbeiterzahlen von ca. 250 ein solches komplettes Projekt effektiv durchzuführen ist. Ein Analyse- und Optimierungsprojekt oder die Aufgliederung des Bereiches Personalwesen oder zumindest von Teilen davon in der Umgebung des SAP-HR können dagegen auch für kleinere Einheiten angebracht sein.
Optimale Nutzung der Lizenzen
Derzeit werden bei zwei größeren Mandaten die Verträge zur Durchführung des BPO im Bereich des Personalwesens endverhandelt. Ab dem 01.01.2009 werden für insgesamt rund 1.900 Mitarbeiter die monatlichen Abrechnungen und für rund 500 Mitarbeiter die personaladministrativen Fragestellungen durch die bdp-HRS übernommen. Die Lizenzen für die hierbei eingesetzten SAP-Systeme werden von den Kunden beigestellt und die Systeme werden im Hamburger Rechenzentrum der INFO AG, einem führenden Anbieter für IT Outsourcing und IT Consulting, betrieben.
Die Zusammenarbeit mit der INFO AG eröffnet eine weitere Option für die Zukunft. Die bdp-HRS beabsichtigt bei entsprechendem Kundeninteresse ein sogenanntes ASP-System durch die INFO AG betreiben zu lassen. Ein ASP-System im SAP-Umfeld zeichnet sich dadurch aus, dass mehrere Mandanten auf einem System abgerechnet werden können, was die Lizenzkosten deutlich verringert und somit ein Business Process Outsourcing auch für Unternehmen interessant macht, die die oben genannte Anzahl von 250 Mitarbeitern unterschreiten.
Sofern das Thema Outsourcing der Bereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung und/oder Personaladministration für Sie von Interesse ist, sprechen Sie gerne unsere Fachleute der bdp-HRS an. Wir vertiefen die Thematik mit Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.
bdp HR Solutions GmbH
Beethovenstr. 15, 24534 Neumünster
04321 – 97 66 80, info@bdp-hrs.de
