Finanzbuchhaltung // bdp aktuell 33 | September 2007
Unkomplizierte Abläufe
Der Vor-Ort-Service von bdp für den Monatsabschluss verbessert Arbeitsabläufe und die Informationen für Unternehmen und Banken
Im Rahmen der Berichterstattung über die aktuelle finanzielle und wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens sind aussagefähige Unterlagen notwendig. Umso wichtiger ist eine ordnungsmäßige, abgestimmte und vollständige Finanzbuchhaltung, nicht zuletzt auch als Grundlage für den Jahresabschluss. Auch die steuerliche Gestaltung oder die Finanzplanung bringt keine bösen Überraschungen, wenn sie auf korrekten Unterlagen beruhen.
Um eine solche Arbeitsgrundlage zu schaffen, stecken wir schon viel Aufwand in die Erstellung der monatlichen Finanzbuchhaltung Bei uns ist jeder Monatsabschluss ein kleiner Zwischen-(Jahres-)Abschluss. Die von vielen Mandanten ungeliebte Finanzbuchhaltung (insbesondere das Forderungsmanagement und die Abstimmung der Offene-Posten-Liste) muss exakt, ausführlich und genau abgestimmt sein. Hierzu gehört neben der Abgrenzung von Kosten, die Kontrolle über die Werthaltigkeit von Forderungen und/oder die Abstimmung der Offene-Posten-Liste sowie die Führung des Anlagevermögens und die Berücksichtung von Abschreibungen auch eine monatliche Steuerplanung. Diesen Service bieten wir auch im Rahmen von Fibu-Controllings für Mandanten, die Ihre Buchhaltung selbst erstellen.
Doreen Schmidt
ist Bilanzbuchhalterin und leitet die Abteilung Client's Services bei
bdp Berlin.
Um unseren Mandanten und sein Unternehmen besser zu verstehen und die Abläufe kennenzulernen, bieten wir unseren Mandanten die Erstellung der Finanzbuchführung und der Jahresabschlüsse direkt bei ihnen vor Ort an. Dieser bewährte Service ist einzigartig und bei unseren Mandanten sehr beliebt.
Um professionelle Arbeit leisten zu können, sind wir mit modernster mobiler Technologie ausgestattet und können nahezu jederzeit und an jedem Ort auf alle Daten unserer Mandanten zugreifen.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Bei der Erstellung der Finanzbuchhaltung vor Ort haben wir eine direktere und umfassendere Einsicht ins Unternehmen und können vorhandene Möglichkeiten besser ausschöpfen.
- Unnötige Lieferwege für die Belege entfallen, die Belege verbleiben im Unternehmen, die Mitarbeiter im Unternehmen können mit ihren Unterlagen weiter ungehindert arbeiten. Wir stören die Arbeitsabläufe bei der Erstellung der Finanzbuchhaltung im Unternehmen nicht.
Fragen werden direkt geklärt und Probleme meist gleich beseitigt. Das persönliche Gespräch verbindet uns besser mit dem Mandanten und wir können Verbesserungsvorschläge direkt unterbreiten. Die Auswertungen werden individuell erläutert. Fragen entstehen so im Nachhinein kaum noch.
Für unsere Mandanten werden die monatlichen Auswertungen ausführlich aufbereitet und individuell an jedes Unternehmen angepasst:
Mit Hilfe einer Zwischenbilanz erhalten unsere Mandanten nicht nur eine Information, wie sich ihr Unternehmen im Ergebnis darstellt. Diese Auswertungen, die der Erstellung eines „monatlichen Jahresabschlusses“ gleichkommen, vermitteln unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens. Auch zum Jahresende, wenn Sie letztlich den Jahresabschluss erhalten, werden Sie schon alle relevanten Informationen kennen. Es gibt keine bösen Überraschungen, wenn beide Seiten Hand in Hand daran gearbeitet haben. Beide Seiten, sowohl der Mandant als auch wir als steuerberatendes Unternehmen, profitieren davon.
