Über uns, in: bdp aktuell 106 | April 2014

So simpel wie eine Urlaubsbuchung

Auf eventmachine.de können Firmenevents online geplant werden. bdp Hamburg begleitet das innovative Internetprojekt

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Zum Jahresanfang ist eventmachine.de an den Start gegangen. Ein Tool, das die Eventplanung von Firmenevents in Deutschland revolutioniert. Mit eventmachine sind die Planung und Kalkulation eines Firmenjubiläums, Sommerfestes oder einer Tagung erstmalig so einfach, wie online einen Pauschalurlaub zu buchen.

Eventmachine startet vor dem Hintergrund des immer größer werdenden Drucks auf Unternehmen und Agenturen, Veranstaltungen kostensparend und kurzfristig umsetzen zu müssen. „In fünf einfachen Schritten stellt sich der Kunde auf eventmachine.de sein individuelles Event zusammen“, erläutert Geschäftsführer Florian Zelfel vom Hamburger Eventspezialisten ZELFMADE. „Der Kunde sieht bei jeder Auswahl sofort die genauen Kosten und kann so in seinem Budget bleiben.“

Rüdiger Kloth von bdp begleitete das Internetprojekt von Anfang an, tangiert es doch viele steuerlich relevante Themen wie Softwarelizenzen, die sogenannte Ausländersteuer gemäß § 50a EStG oder KSK-Abgabepflichten. „Wir sind immer gerne dabei, wenn unsere Mandanten innovative Wege gehen!“, so Kloth. „Das Internet beeinflusst alle Branchen massiv. Es ist genau richtig, wenn Unternehmen ihre Geschäftsmodelle anpassen.“

In eventmachine stecken Jahrzehnte an Branchenkenntnis und komplexe Konfigurations-Algorithmen. „Ohne die Mitarbeit namhafter Zulieferer wäre es nicht möglich gewesen, Firmenevents in ganz Deutschland online kalkulierbar zu machen“, betont Florian Zelfel. „Die Nutzer werden diese Komplexität jedoch nie spüren. Bei der Umsetzung hat uns sehr geholfen, mit welcher Begeisterung sich langjährige Partner wie bdp eingebracht haben.“

Peter Warren, Gründer des Softwareunternehmens Synoptive (Oregon, USA), ergänzt: „Wir sind stolz, als Partner eventmachine mitentwickelt zu haben. Der einzigartige Konfigurator bietet dem Nutzer die Möglichkeit, sofort exakte Kosten zu ermitteln - und dies auf höchst innovative und intuitive Art und Weise. Ab sofort kann jeder Firmenevents planen.“

Eventmachine ist auch für unerfahrene Projektleiter oder ungeübte Assistenzen einfach zu bedienen: Man sieht sofort, wie sich jede Detailentscheidung auf den Preis auswirkt. Zudem kann der Nutzer bequem auf vorbereitete Event-Vorlagen zurückgreifen, um diese anzupassen. Aber auch erfahrene Eventprofis in Unternehmen werden ihre Freude an eventmachine.de haben. Ersetzen doch ein paar Klicks wochenlange Telefonate und umständliche Briefings.

„Ich erlebe immer Effizienz-Killer: Zeitdruck, wechselnde Ansprechpartner oder unklare Briefings. Eventmachine schließt diese Effizienzlücke und gibt dem Kunden ein innovatives Tool an die Hand, um Firmenevents einfach und nach seinen Vorstellungen zusammenzustellen“, so Florian Zelfel.

Screenshot: © eventmachine.de